Mancomunem el servei d’acompanyament econòmic

MANCOMUNEM LA GESTIÓ COMPTABLE I FISCAL

Des de la seva constitució, a Som Ecologística hem portat a la pràctica receptes de l’Economia Social i Solidària com ho és mancomunar serveis. Les cooperatives sòcies de Som Ecologistica són estructures petites, on les mateixes persones s’encarreguen de l’operativa i dels enviaments, de la recerca de nous clients, de la comunicació, de la gestió econòmica i la recerca de subvencions com del manteniment de les bicicletes de càrrega.

Després d’un procés d’identificació de les necessitats de les cooperatives sòcies, s’ha fet una selecció dels serveis prioritaris per acompanyar les entitats en el seu dia a dia i s’ha decidit mancomunar part de la gestió econòmica. D’aquesta manera, una persona de Som Ecologística es dedica al tema de gestió i de les subvencions per les cooperatives, alliberant-les de tasques que el seu dia a dia dificulta.

UN ERP DE CODI OBERT ENS DOTA DE MÉS SOBIRANIA TECNOLÒGICA

L’acompanyament econòmic l’hem articulat amb la creació d’un ERP (Odoo) que gestiona Som Ecologística per a totes les sòcies. Amb l’acompanyament de Coopdevs, aquesta eina ens proporciona molta autonomia i generem un ecosistema de dades dins d’una mateixa eina. Som Ecologística acompanya les seves sòcies per la utilització d’Odoo com una eina de gestió cooperativa i aporta el seu coneixement expert per ajudar a la integració progressiva de diferents processos. S’integra tots els camps de l’empresa, des de la comptabilitat fins a la comunicació, la facturació i el seguiment de clients, l’assistència de les treballadores o la gestió de flota.

Per entitats com les cooperatives de ciclologística de Catalunya, la utilització d’un ERP permet fer els processos més eficients. Un exemple? Abans, una sòcia feia les factures manualment d’una en una. Ara, es fa amb un clic. També per les cooperatives, permet evitar possibles errors i proporciona més transparència. Així mateix permet automatitzar, la gestió de vacances, fitxar i altres tasques simples, però que poden ser més complicades si no s’utilitzen eines de manera àgil.

UN SERVEI MANCOMUNAT AMB BENEFICIS MÚLTIPLES

La gestió econòmica és un element clau per totes les entitats, però més difícil de dur a terme per empreses petites. Per les sòcies de Som Ecologística, el servei d’acompanyament mancomunat aporta molts beneficis:

• Servei a mida: de la coope per a les coopes.

És un servei elaborat per Som Ecologística i fet per a les seves cooperatives sòcies. Aquesta característica permet anar adaptant el servei a les necessitats de cada moment. Això vol dir, un servei mancomunat totalment a mida per a les sòcies.

• Persona experta en acompanyament econòmic.

Alma Cortés, coordinadora econòmica és la figura de Som Ecologística experta que proporciona els coneixements tècnics per resoldre els dubtes de les cooperatives. Tanmateix, en pics de feina pot atendre necessitats urgents quan les cooperatives tenen manca de temps i recursos. També es disposa d’una visió global del calendari de compromisos fiscals i administratius.

•  Despeses reduïdes.

Concretament, els processos de gestió costen molts recursos i moltes hores de treball a les cooperatives petites, si ho gestionen internament. Gràcies a mancomunar l’acompanyament econòmic, s’optimitzen els recursos i els costos per oferir un servei que seria difícil de gestionar de manera individual. I es redueixen les despeses si ho comparem amb l’externalització a una gestoria.

• Acompanyament de qualitat.

Som Ecologística està esdevenint una cooperativa especialitzada en la gestió d’entitats de ciclologística. Es tracta d’oferir un servei més personalitzat per a les cooperatives, que permet estar més a prop que una gestoria clàssica. Per una cooperativa, la gestió no s’externalitza a qualsevol empresa, sinó a una empresa del mateix sector, més a prop dels seus valors i de la seva realitat.

• Més sostenibilitat per Som Ecologística.

Aquest servei dona valor a Som Ecologística, i les aportacions econòmiques que fan les seves sòcies aporten més sostenibilitat a la cooperativa. Dona viabilitat i més sentit al projecte.

DESPRÉS DE LA PROVA PILOT, L’AMPLIACIÓ DEL SERVEI DE SOM ECOLOGÍSTICA

L’any passat, es va començar una prova pilot amb Mensakas en l’àmbit comptable i l’acompanyament en subvencions. Aquesta experiència ens ha permès replicar a la resta de sòcies el servei d’acompanyament econòmic. Gestió fiscal, comptable, facturació, implementació de l’Odoo, recursos humans, flota, gestió d’estoc, CRM, comercial: aquest any, l’acompanyament és més integral. També es proporciona aquest acompanyament a més sòcies. Ara són 8 sòcies acompanyades per Som Ecologística. La prova pilot i tot el procés de detecció de necessitats i implementació de processos s’ha finançat amb la subvenció Enfortim «Acompanyament en gestió integral de les entitats per mitjà d’un ERP», de l’Ajuntament de Barcelona.

Som Ecologística també proporciona altres serveis mancomunats a les seves sòcies, com per exemple el lloguer, compra i leasing de cicles de càrrega, la mecànica i el manteniment de flota, la prevenció de riscos laborals i també la gestió comercial. Tot suma per avançar cap a un sistema de distribució de mercaderies més just, més sostenible i més amable per les nostres ciutats i municipis!